L'actualité Recherche de l'Université de Lorraine #48

Faire évoluer la fonction accompagnement de projet : une démarche qui porte ses premiers fruits

Rechercher des financements, scruter les opportunités de partenariat, trouver des ressources adaptées à son projet de recherche, monter et déposer un projet, réaliser un budget, le gérer en conformité avec les règles des financeurs, justifier les dépenses…, rêve ou cauchemar, tels sont les défis quotidiens auxquels sont confrontés enseignant·es-chercheur·es et personnels administratifs des laboratoires.

Car en effet, les opportunités ne manquent pas, tant du côté national que du côté européen. Sans parler de la multitude d’appels à projet qui viennent de l’échelon régional ou d’autres entités ad hoc. Encore faut-il avoir du temps et de l’expertise pour se conformer aux exigences des financeurs.

Dans une logique de facilitation et d’amélioration de l’aide apportée par l’Université de Lorraine dans ce domaine, la direction générale en lien avec les directions centrales impliquées (Direction d’ingénierie de Projets et de la Stratégie Europe, Direction de la Recherche et de la Valorisation, Direction des Relations Internationales et Européennes, cellule chargée des justifications des dépenses) travaille depuis quelques mois à faire évoluer la fonction d’accompagnement de projet dans le cadre des Appels à projets, tout au long du cycle de projet : veille, appui au montage, gestion du projet, justification des dépenses, coordination des audits.

L’objectif de la démarche est double : assurer une meilleure visibilité pour les composantes de l’offre de services apportée par les directions centrales et renforcer l’expertise et l’appui proposé. Aujourd’hui, la Direction d’ingénierie de Projets et de la Stratégie Europe devient l’interlocutrice privilégiée pour les nouveaux projets européens, qu’ils soient de recherche ou de formation (ERASMUS) et nationaux (Agence nationale de la recherche). Renforcée progressivement d’ingénieurs projets grâce à REIL (Reinforcing the European Impact of the Lorrain academic site), la Direction d’ingénierie de Projets et de la Stratégie Europe pourra alors augmenter sa capacité d’accompagnement. La cellule Justificatifs quant à elle élargit son spectre et appuiera à terme les composantes sur les projets, quel que soit le financeur, en ce qui concerne la justification des dépenses. Elle va prendre en charge sous peu la justification des projets européens Horizon Europe. La Direction de la Recherche et de la Valorisation reste votre interlocutrice, comme auparavant, pour tous les autres financeurs.

Au-delà de l’accompagnement individuel et des aides ponctuelles apportées par les services, notre ambition est également de faire monter en compétences sur ce domaine l’ensemble des composantes du site. A cet égard, la Direction d’ingénierie de Projets et de la Stratégie Europe organise chaque année une formation sur les projets européens et, plus globalement, sur la conduite de projets, que nous vous encourageons à suivre !

Engagée depuis plusieurs mois, la démarche se poursuit et devra en 2025 apporter de nouveaux services en matière d’appui à la gestion et continuera sa structuration pour poursuivre son action qui vise à consolider le niveau de services apporté par les directions centrales.

Claire Tessier, Directrice générale des services adjointe en charge du pôle de compétences et de services Recherche, projets et partenariats à l'Université de Lorraine