13 points de non efficience :
Accompagnement qualité DAPEQ – RH sur les processus de gestion RH prévu à partir de mai 2019
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À améliorer |
Solutions |
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Suivi des nouveaux arrivés par la DBF |
La version 2 de l’outil ARENA, encore en développement, permettra la connaissance précise entre la demande de recrutement et la personne recrutée |
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Inadéquations entre les postes et les profils lors des recrutements |
Des travaux avec pôle emploi sont en cours pour améliorer les profils des candidats proposés |
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Enseignants pour les unités libres : aucun accès au logiciel ADE |
Le processus de gestion de paiement des heures pour les unités libres se réalisent comme pour les autres enseignements |
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Manque de clarté sur les règles de recrutement des BIATSS sur BP Durée des contrats trop courts |
Le règlement de gestion des contractuels est disponible sur l’ENT http://ent.univ-lorraine.fr Ressources Humaines -> Service des Personnels BIATSS -> BIATSS Contractuels Les contrats sont d’une durée d’un an. Pour les contrats de catégorie A possibilité de faire une dérogation pour aller jusqu’à 3 ans. |
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Renforcement des équipes santé au travail |
L’équipe pluridisciplinaire de santé a été renforcée en début d’année 2019 par un médecin et des infirmiers. |
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Communication des conventions de mise à dispositions de personnels vers les composantes |
Les structures déposent la convention dans l’outil GECO. La DRH est ensuite identifiée comme direction référente par la DAJ pour traitement et validation de la convention. Point vu dans le GT Convention - Contrat |
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Communication sur le calendrier des comités médicaux et les décisions prises lors de ces réunions |
Accompagnement qualité DAPEQ – RH : améliorer les processus |
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Gestion des profils dans AGATTE : temps de travail |
La réponse a été apportée à la personne concernée. La procédure prévoit annuellement le temps de travail. En cas de changement particulier, le service en charge de AGATTE est à disposition (ticket) http://helpdesk.univ-lorraine.fr Rubrique DRH -> RH Pilotage -> Assistance logiciel -> Assistance Agatte |
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Processus carrière à améliorer, Tableaux d’Avancement (TA) et Listes d’Aptitude (LA) |
Accompagnement qualité DAPEQ – RH : Revoir le process |
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Trop de saisie et d’intervention manuelle concernant la gestion de la masse salariale sur ressources propres, le processus de recrutement via ARENA, le déversement de la paye, le traitement des heures complémentaires, la prime de fin d’année |
La mise en place du nouveau logiciel RH SIHAM permettra d’améliorer le nombre de saisie et l’automatisation des flux. |
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Délais de réponse des services RH |
Accompagnement qualité DAPEQ – RH : Le point sera pris en compte lors de l’accompagnement Point prioritaire |
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Manque de ressources humaines dans certaines composantes |
Les travaux menés avec les Collégiums et les Pôles Scientifiques concernant les dialogues stratégiques d’activité comprennent les plans pluriannuels qui prendront en compte ces points. |
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Valorisation des personnels les plus motivés |
Mise en place de la RIFSEEP et du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) |