La mise en place du Groupe de Travail Gestion finance a été prévue en deux parties :
- Une première phase de travaux avec les directions opérationnelles DBF et DRV portant sur la programmation des opérations pluriannuelles ;
- Une seconde phase de travaux portant sur la réorganisation de la fonction financière.
Action en cours de réalisation : 3
- Finaliser le programme de formation des acteurs concernant des opérations pluriannuelles et l’opérationnaliser. Il s’organise avec des sessions d’information, de partage de pratiques, de mise en oeuvre. Il comprend des éléments sur les procédures, les plannings, les dispositifs à mettre en oeuvre, les outils, ainsi que des précisions sur les interlocuteurs pour les personnels des composantes. Des ateliers «opérationnels» et «pragmatiques» sont à privilégier pour favoriser la montée en compétences des gestionnaires.
- Rédiger une demande pour faire évoluer l’outil budget SIFAC afin d’optimiser la saisie et les délais.
- Mener une réflexion sur le lieu où doivent être programmés et reprogrammés les CP, sur les compétences et risques associés.
La première phase de travaux est terminée au titre du groupe de travail Efficience. Il convient dorénavant que la suite des actions recommandées soit portée par la direction métier.
La seconde phase de travail portant sur l’étude de la réorganisation de la fonction financière sera menée dans le cadre de la mission en cours sur les fonctions supports.
Composition du GT :
Le groupe de travail est composé de représentants des directions opérationnelles :
- Recherche et Valorisation (DRV) - SDVI et AGMR ;
- Budget et Finance (DBF) ;
- Délégation à l’Aide au Pilotage Et à la Qualité (DAPEQ).