Objectif du Groupe de Travail Organigramme hiérarchique et fonctionnel : décrire les organigrammes hiérarchiques et fonctionnels de l’Université de Lorraine.
Actions réalisées : 5
- Evolution de l’annuaire en ligne, l’’activité’’ va pouvoir être renseignée et accessible (travaux DN, DRH, DCOM).
- Rédaction d’un document décrivant l’organisation de l’Université de Lorraine (méta-organigramme).
- Rédaction des organigrammes de la Présidence, de la Direction Générale des Services, des Directions opérationnelles et des structures périphériques sous un même modèle conforme à la charte graphique UL. Dans les organigrammes hiérarchiques sont précisés le Prénom, le Nom, la fonction de l’agent et les liens vers l’annuaire y sont intégrés.
- Refonte du site web de l’UL par la DCOM publié depuis le 22 avril 2021 (https://www.univ-lorraine.fr/). Sont diffusés sur le site pour présenter l’établissement (consultation et/ou téléchargement) :
- Le document «Organisation générale de l’UL» (méta-organigramme) ;
- Les trombinoscopes (EP, Dir CPS, Dir Comp, Dir DO) ;
- Les organigrammes hiérarchiques des Directions Opérationnelles et des structures rattachées à la DGS.
- Mise en place d’une procédure pour la mise à jour et la validation des organigrammes hiérarchiques.
Actions en cours de réalisation : 2
- Améliorer la qualité des données, informations et structure du/des référentiels. Mise en place d’un Groupe de Travail Référentiel des structures dans le cadre du projet Efficience pour traiter les problématiques.
- Rédaction des organigrammes des composantes. Les travaux sont en cours pour les Composantes de Formation. Les travaux se poursuivront pour les Composantes de Recherche en vue d’une diffusion sur le site internet de l’UL.
Le groupe de travail est composé de représentants de la direction générale et des directions opérationnelles :
- Direction Générale des Services (DGS) ;
- Ressources Humaines (DRH) ;
- Communication (DCOM) ;
- Numérique (DN) ;
- Délégation à l'Aide au Pilotage Et à la Qualité.