Objectif du Groupe de Travail Missions : simplifier et fiabiliser le processus Mission allant de l’Ordre de Mission à la liquidation des états de frais en passant par la réservation de voyage et d’hébergement afin d’avoir une procédure simple, ajustée au contexte et aux attentes des utilisateurs et directions supports.
Actions réalisées : 4
- Déploiement de l’outil Notilus In One au sein de l’établissement de juillet 2019 à septembre 2019.
- Mise en place d’une tuile Missions avec lien vers le wiki disponible sur l’ENT. Dans cet espace, nous retrouvons :
- Un lien pour se connecter à l’outil de gestion des missions : Notilus ;
- Un lien d’assistance pour signaler un problème ;
- Toute la documentation nécessaire (tutoriels, modes opératoires, supports de formation…) ;
- Un lien vers la politique de voyage ;
- Les numéros de contacts nécessaires.
- Réalisation des audits auprès du personnel de composante de formation, de laboratoire et de l’Agence Comptable suite à l’utilisation de l’outil par la communauté.
- Mise à jour de la politique voyage. Actuellement elle nécessite d’être revisitée à nouveau afin d’intégrer les déplacements étudiants et de revoir certains points.
Information :
Le marché voyage est en cours de révision. Le projet avec le CNRS ayant pris du retard, cela remet en question le fait de rejoindre le même marché en 2022. Une séance de travail a eu lieu en mars 2021.
Composition du GT :
Le groupe de travail est composé de représentants des directions opérationnelles :
- Budget et Finance (DBF) ;
- Agence Comptable (AC) ;
- Affaires Juridiques (DAJ) ;
- Achats et Marchés Public (DAMP) ;
- Numérique (DN) ;
- Prévention, Sécurité, Environnement (DPSE) ;
- Direction des Relations Internationales et Européennes (DRIE) ;
- Délégation à l’Aide au Pilotage Et à la Qualité (DAPEQ).
Et des représentants de composantes :
- UFR Arts, Lettres et langues (ALL) à Nancy - Collégium Arts, Lettres et Langues ;
- Centre de Recherche sur les Médiations (CREM) - Pôle Connaissance, Langage, Communication, Sociétés (CLCS) ;
- Faculté de Droit, Économie, Administration (DEA) de Metz - Collégium Droit, Économie, Gestion ;
- Institut Jean Lamour (IJL) - Pôle Matières, Matériaux, Métallurgie, Mécanique (M4) ;
- IUT de Saint-Dié des Vosges - Collégium Technologie.