6 points de non efficience :
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À améliorer |
Solutions |
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Affranchissement du courrier de l’Université de Lorraine |
Un nouveau marché a été lancé sur la base d’une nouvelle organisation (01/10/2018). Suivi efficience : Une enquête de satisfaction est en cours auprès des composantes. Mettre en place un groupe de travail efficience sur l’analyse du courrier selon les résultats de l’enquête. Présentation des résultats de l’enquête aux RA le 23/04/2019. |
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Les marchés transversaux : Avoir une visibilité sur la saisie de la commande et avoir accès en direct à la lecture de toutes les informations sur les codes marchandises et fournisseurs. |
SIFAC ne peut pas évoluer en ce sens, à priori difficile car un Code Marchandise (Groupe Marchandise) peut renvoyer sur plusieurs marchés. Pour connaître les codes marchandise et fournisseurs, un wiki DAMP existe à l’adresse suivante : https://wikidocs.univ-lorraine.fr/pages/viewpage.action?pageId=253593958 |
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Problème des marchés traiteurs |
Le marché vient d’être renouvelé et tient compte des remarques remontées dans l’enquête efficience. Quatre fournisseurs dont deux nouveaux (éviction des fournisseurs défaillants, dont celui proposant des produits bio) sont disponibles et opérationnels depuis le 18/12/2018 (Nancy) Élargissement de la fourchette de prix possibles pour améliorer la qualité des prestations. Le renouvellement des marchés traiteurs sont prévus sur Metz en 2020/2021 Un atelier achat est prévu en mai ou juin 2019 portant sur la restauration (un à Nancy et un à Metz) |
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Déploiement d’une carte achat |
Un Groupe de Travail Carte achat sera mis en place fin 2019. Mise en place d’une réflexion sur Carte affaire. |
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Marchés achat fournisseur PANOFRANCE |
Faire remonter à la DAMP les commandes où la composante constate un écart important de prix (à minima 10%) ou un écart important en termes de délais de livraison, qui la pénalisent. Chaque commande sera examinée au cas par cas pour envisager l'opportunité d'une dérogation. Dans un second temps, fin 2019, association au groupe de travail pour le futur marché et exploration de la possibilité d'un lot spécifique pour Épinal. |
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Absence de marchés :
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Chariots élévateurs : besoins à envisager avec la composante selon le type de matériels (peut-être pas de nécessité d'un marché) Défibrillateurs : En cours de réalisation avec l’UGAP
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