Le plan de gestion de données (PGD) au niveau d’un projet de recherche est désormais bien connu, notamment depuis qu’il est demandé à tous les projets financés par l’ANR. Mais connaissez-vous son pendant pour les entités ? Véritable boussole d’une politique de données, il peut être d’une grande aide pour les plateformes scientifiques ou les unités de recherche.
Définition et enjeux
Le PGD pour les entités, à l’instar de son cousin pour les projets, comprend différentes questions permettant de formuler les pratiques de production de données à l’échelle d’une plateforme ou d’une unité. Par exemple : quelles données sont produites par l'entité ? Quels sont les contrôles qualité ? Qui est propriétaire des données ? Quelle est la politique de sécurité des données ? etc.
Le PGD entité apporte de nombreux avantages :
- Il est l’occasion d’une discussion approfondie pour fixer la politique de données de la plateforme ou de l’unité ;
- Il permet de gagner du temps, car il devient un document de référence auquel peuvent se reporter les utilisateurs de la structure ;
- Il facilite la rédaction des PGD de projet des personnes utilisant des données issues de cette structure ;
- Il est un élément fondamental d’un processus de qualité des données.
La maîtrise des données est d'ores et déjà un des critères de labellisation Star-LUE. Le PGD d'entité est la version aboutie de ce processus de maîtrise de données.
Quel modèle utiliser ?
Contrairement au PGD projet, il existe encore peu de modèles différents de PGD d'entité. L’Université de Lorraine recommande l’utilisation du modèle produit par AgroParisTech, établissement partenaire de l’atelier de la donnée ADOC Lorraine, et disponible sur DMP OPIDOR
Comment bien démarrer ?
Le service d’accompagnement des chercheurs aux données de la recherche ADOC Lorraine vous propose de l’aide pour rédiger votre PGD d'entité. Contactez-nous à l’adresse