Le Premier ministre a annoncé hier soir de nouvelles mesures de restriction plus importantes de circulation des personnes et d'activités dans le cadre de la gestion de la pandémie du coronavirus Covid-19. Dans le même temps, le ministère de la Santé a annoncé que nous étions en phase 3 d’évolution de cette pandémie, ce qui signifie que le virus circule désormais sur l’ensemble du territoire.
Dans ces conditions, la protection de la santé de tous est plus que jamais la première priorité et l’Université de Lorraine renforce son dispositif de prévention des risques de contamination. Les dispositions du présent courriel sont applicables dès demain lundi 16 mars et jusqu’au 29 mars au moins (date fixée par des textes officiels). Nous pouvons raisonnablement penser que cette période sera étendue au-delà de cette date.
Tenant compte de ces éléments :
- Je demande à l’ensemble des personnels (et étudiants déjà concernés par les mesures du 13 mars) de l’université, toutes catégories et qualités confondues, de ne pas se rendre dans les locaux de l’université à partir du lundi 16 mars 2020 et de rester à leur domicile. Cette mesure concerne toutes les structures, composantes de formation, directions opérationnelles et unités de recherche, en dehors de ceux qui sont impliqués dans la recherche relative au COVID-19 et ceux qui sont impliqués dans la gestion de la crise sanitaire en lien avec les établissements de soins et les établissements hospitaliers.
- Les personnels concernés par les Plans de Continuité d’Activités (PCA - voir ci-dessous) seront contactés sous 48 heures et informés des modalités pratiques mises en œuvre pour qu’ils puissent assurer leurs fonctions.
Pour assurer la poursuite minimale des missions de formation et de recherche, à laquelle nous sommes tenus, et un certains nombre de fonctions supports essentielles (paie, fonctionnement des outils numériques, préservation des moyens expérimentaux dont les animaleries,...) j’ai demandé à chaque structure de l’Université de Lorraine (composante de formation, laboratoire, direction opérationnelle, autres) d’activer son PCA.
Ce plan sera mis en œuvre progressivement en mobilisant dans toute la mesure du possible le travail à distance des personnels. Cependant, un certain nombre d’activités, qui seront réduites au minimum, nécessitent une présence sur le lieu de travail de certains d’entre vous : les personnels concernés seront contactés par les directeurs et directrices de structure pour être présents sur ces lieux de travail à partir de ce jour et dans les jours qui viennent.
Bien entendu, les personnels qui ont des risques spécifiques de santé et les personnels qui doivent s’occuper de leurs enfants ne seront pas appelés à revenir. Je précise par ailleurs que des mesures barrières renforcées seront mises en place dans les locaux qui resteront ouverts.
Je demande à tous ceux d’entre vous qui resteront à leur domicile d’indiquer à leur responsable hiérarchique s’ils peuvent ou non travailler à distance et de faire les démarches nécessaires auprès de la DRH pour régulariser administrativement leur situation (cf. modalités sur la Foire Aux Questions accessible sur Factuel).
Les organisations représentatives des personnels, les organismes de recherche et de formation partenaires ont été informés de ces dispositions.
Une cellule de crise a été activée début mars et fonctionne en continu depuis ce vendredi.
J’appelle les uns et les autres à respecter l’ensemble des consignes sanitaires et leur actualisation par les autorités sanitaires et à suivre très régulièrement les informations que nous publions sur la page dédiée Covid-19 sur Factuel (http://factuel.univ-lorraine.fr/coronavirus) et la Foire Aux Questions (FAQ) qui sera actualisée dans l’après-midi (http://factuel.univ-lorraine.fr/node/14004).
Pour toutes les questions qui ne trouvent pas de réponse dans ces pages, l’Université de Lorraine est à votre écoute : je vous invite à les adresser à la plateforme d’informations mise en place à compter de ce lundi 16 mars que vous pouvez contacter par mail:
- adresse mail : info-coronavirus@univ-lorraine.fr
Je vous remercie par avance d’appliquer scrupuleusement l’ensemble de ces consignes qui pourront être amenées à évoluer en fonction des développements de la situation. Face à la crise, nous devons être solidaires, attentifs à soi et aux autres et mobilisés autour des règles mises en place.
The Prime Minister announced last night new, more restrictive measures to restrict the movement of people and activities as part of the management of the Covid-19 coronavirus pandemic. At the same time, the Ministry of Health announced that we were in phase 3 of the evolution of this pandemic, which means that the virus is now circulating throughout the whole country.
- I ask all staff members (and students already affected by the measures of March 13) of the university, regardless of category and quality, not to go on university premises as of Monday 16 March 2020 and to stay at home. This measure concerns all structures, training components, operational directorates and research units, apart from those involved in research relating to COVID-19 and those involved in the management of the health crisis in conjunction with hospitals and other health institutions.
- The personnel concerned by the Business Continuity Plans (BCP - see below) will be contacted within 48 hours and informed of the practical arrangements implemented so that they can perform their functions.
- email address : info-coronavirus@univ-lorraine.fr
President of UL
Damas y caballeros, y (queridos) colegas,
El Primer Ministro anunció anoche nuevas y más fuertes restricciones al movimiento de personas y actividades como parte del manejo de la pandemia del coronavirus Covid-19. Al mismo tiempo, el Ministerio de Salud anunció que estamos en la fase 3 de la evolución de esta pandemia, lo que significa que el virus está ahora circulando por todo el país.
En estas condiciones, la protección de la salud de todos es más que nunca la máxima prioridad y la Universidad de Lorraine está reforzando su sistema de prevención de los riesgos de contaminación. Estas disposiciones son aplicables a partir de mañana lunes 16 de marzo y hasta al menos el 29 de marzo (fecha fijada por los textos oficiales). Podemos esperar razonablemente que este período se prolongue más allá de esta fecha.
Teniendo en cuenta estos elementos:
1. Pido a todo el personal (y a los estudiantes ya afectados por las medidas del 13 de marzo) de la universidad, de todas las categorías y calidades combinadas, que no vayan a los locales de la universidad a partir del lunes 16 de marzo de 2020 y que se queden en sus casas. Esta medida afecta a todas las estructuras, componentes de formación, direcciones operativas y unidades de investigación, aparte de las que participan en la investigación relativa a COVID-19 y las que participan en la gestión de la crisis sanitaria en relación con los establecimientos asistenciales y hospitalarios.
2. El personal afectado por los Planes de Continuidad de Actividad profesional (PCAP - véase más abajo) será contactado en un plazo de 48 horas e informado de las disposiciones prácticas aplicadas para que pueda cumplir con sus obligaciones.
Con el fin de garantizar la continuación mínima de las misiones de formación e investigación, a las que estamos obligados, y un cierto número de funciones de apoyo esenciales (nómina, funcionamiento de las herramientas digitales, conservación de los medios de experimentación, incluidas las instalaciones para animales, etc.) he pedido a cada estructura de la Universidad de Lorraine(componente de formación, laboratorio, gestión operativa, otros) que active su PCAP.
Este plan se aplicará gradualmente movilizando el trabajo remoto del personal en la medida de lo posible. Sin embargo, un cierto número de actividades, que se reducirán al mínimo, requieren la presencia de algunos de ustedes en el lugar de trabajo: el personal en cuestión será contactado por los directores de la estructura para estar presente en estos lugares de trabajo a partir de hoy y en los próximos días.
Por supuesto, no se pedirá al personal que tenga riesgos específicos para la salud y al personal que tenga que cuidar de sus hijos que regrese. También me gustaría señalar que se pondrán medidas de barrera reforzadas en los locales que permanecerán abiertos.
Pido a todos los que vayan a permanecer en su casa que informen a su superior inmediato si pueden o no trabajar a distancia y que tomen las medidas necesarias con el Departamento de Recursos Humanos para regularizar su situación administrativamente (véase la sección “Preguntas Frecuentes” (FAQ) en la página Factuel de la universidad Lorraine sobre los hechos).
Se ha informado de estas disposiciones a las organizaciones representativas del personal y a las organizaciones de investigación y capacitación asociadas.
Una unidad de crisis fue activada a principios de marzo y ha estado operando continuamente desde el viernes.
Pido a todos que respeten todas las instrucciones sanitarias y su actualización por parte de las autoridades sanitarias y a que sigan muy regularmente la información que publicamos en la página dedicada a Covid-19 en Factuel (http://factuel.univ-lorraine.fr/coronavirus) y las Preguntas Frecuentes (FAQ) que se actualizarán por la tarde (http://factuel.univ-lorraine.fr/node/14004).
Para todas las preguntas que no se contesten en estas páginas, la Universidad de Lorraine está a su disposición: les invito a enviarlas a la plataforma de información puesta en marcha a partir del lunes 16 de marzo, a la que pueden dirigirse :
- Dirección de correo electrónico : info-coronavirus@univ-lorraine.fr
Le agradezco de antemano por aplicar escrupulosamente todas estas instrucciones, que pueden cambiar según se desarrolle la situación. Ante la crisis, debemos ser solidarios, estar atentos a nosotros mismos y a los demás y movilizarnos en torno a las normas que se han establecido.
Saludos cordiales,
Pierre Mutzenhardt
Presidente de UL