Les 4 & 5 décembre prochains, de nouvelles élections universitaires se tiendront à l'Université de Lorraine. Découvrez dans cet article toutes les étapes pour savoir comment accéder à la plateforme de vote et comment voter.
Pour ces élections universitaires, l’Université de Lorraine a mandaté la société LegaVote qui déploie une solution de vote en ligne. Elle a été soumise à une expertise indépendante, elle répond à toutes les exigences en matière de sécurité et elle garantit notamment le secret du scrutin, le caractère personnel et libre du vote, la sincérité des opérations électorales, la surveillance effective du vote et le contrôle a posteriori.
Comment accéder à la plateforme de vote ?
À l’aide d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone relié à internet, vous devez vous connecter au site dédié à l’élection. La plateforme de vote est accessible sur tout type de navigateur à jour de la dernière version majeure (Google Chrome, Microsoft Edge, Safari ou encore Mozilla Firefox). Vous devez ensuite suivre ces 3 étapes :
1 – Je saisie sur la page « Accès votant » les informations suivantes :
- Mon identifiant votant qui m'est transmis pour chaque élection. L'identifiant votant a été transmis par email en provenance de l’adresse univ-lorraine@legavote.fr. Veuillez effectuer une recherche avec univ-lorraine@legavote.fr et vérifier le dossier de vos courriers indésirables. Vous pouvez demander la génération d’un nouvel identifiant votant via la page de problème de connexion. Si l’adresse email renseignée dans le formulaire est bien la même que celle importée au sein du système, vous recevrez automatiquement un nouvel identifiant votant par email.
- Une information personnelle :
- Je suis personnel : je renseigne mon numéro SIHAM. Ce numéro est accessible depuis la tuile « dossier agent (situation actuelle) » de l’ENT.
- Je suis étudiant·e : je renseigne mon numéro étudiant. Ce numéro est indiqué sur votre carte étudiant ou certificat de scolarité.
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Si vous n'arrivez pas à accéder à la plateforme après avoir renseigné ces données, vous pouvez soumettre le formulaire de problème de connexion. Vous serez alors invité·e à envoyer une demande de rectification de vos données qui sera validée par l’équipe d’organisation du vote ou les membres du bureau de vote. |
2 – Je confirme mon identité
Une fois vos identifiants saisis, vous serez redirigé vers une seconde page pour confirmer votre identité. Vous serez invité·e à saisir votre numéro de téléphone pour recevoir un code secret à 6 chiffres. Ce code secret est diffusé par SMS (si le numéro est relié à un téléphone portable) ou par serveur vocal (dans le cas d’une ligne fixe).
Au moment de votre connexion, un code de confirmation vous sera transmis par téléphone. Le SMS contenant ce code peut mettre quelques minutes pour arriver. Si au bout d’une minute vous ne l’avez toujours pas reçu, vérifiez que le numéro affiché et l’indicatif du pays sont bien les vôtres. S’il n’arrive toujours pas, vous pouvez demander l’envoi d’un nouveau SMS ou l’envoi du code secret par appel téléphonique.
| Au bout de 2 tentatives infructueuses, veuillez contacter la cellule d’assistance au 04 28 29 19 09. |
3 – J'accède au premier vote ou au tableau de bord
Une fois connecté·e à la plateforme de vote, vous serez automatiquement redirigé·e vers le premier vote en cours pour voter (s’il a démarré) ou vers votre tableau de bord.
Comment voter ?
1 – J'accède au scrutin
Une fois identifié sur la plateforme de vote, vous serez automatiquement redirigé vers le premier scrutin en cours, ou à défaut, vers votre tableau de bord. Celui-ci contient les différents scrutins configurés sur la plateforme auxquels vous avez accès. Si le vote est en cours, vous pouvez cliquer sur le bouton « Voter » pour accéder à la liste des candidatures et exprimer votre choix.
2 – Je valide mon bulletin
Une fois votre choix effectué, veuillez cliquer sur le bouton « Etape suivante ». Un nouvel écran de confirmation affichera le contenu de votre bulletin. S’il correspond bien à ce que vous souhaitez voter, cliquez sur le bouton « Envoyer définitivement votre bulletin ».
Attention, une fois envoyé, votre bulletin ne peut plus être modifié.
Vous pouvez également voir l’empreinte numérique de votre bulletin avant l’envoi. Cette empreinte ne changera jamais et vous permet, suite à l’envoi dans l’urne, de vérifier que le système a bien pris en compte votre bulletin et que son empreinte est bien toujours la même.
3 - J'obtiens un récépissé de vote
Une fois votre vote exprimé, un récépissé vous sera automatiquement envoyé sur votre adresse e-mail. Celui-ci contient la preuve de votre enregistrement dans la liste d’émargement.
Vous pouvez à tout moment télécharger de nouveau ce récépissé de vote via votre tableau de bord.