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A la suite d’une très forte augmentation tarifaire du prestataire Atlassian, proposant l’application Wikidocs, la Direction du numérique de l’Université de Lorraine a engagé une réflexion sur les outils comparables accessibles. En raison de ses fonctionnalités couvrant la grande majorité des usages de l’Université et sa capacité à reprendre les espaces existants, la solution française open-source xWiki a finalement été choisie. L’ensemble des espaces Wikidocs a donc migré vers cette nouvelle plateforme xWiki de novembre 2023 à juin 2024, et en particulier le fameux WIKIDamp.
Vous l’aurez compris, la première et principale information à retenir, c’est qu’il ne faut plus utiliser le WIKIDamp version Wikidocs. Inauguré dès septembre 2018, cet espace précurseur ferme donc ses portes après 6 ans de bons et loyaux services. Un encadré rouge vous rappelle d’ailleurs cette fermeture sur l’ensemble des pages du Wikidocs :
Les pages sur Wikidocs ne sont plus alimentées par la DAMP depuis le 1er juillet, les informations présentes sur cet ancien espace ne sont donc plus mises à jour. Vous pouvez par conséquent retirer cette adresse Wikidocs de vos favoris internet où elle avait, nous n’en doutons pas, une place de choix. Et nous vous invitons évidemment à la remplacer par la nouvelle adresse du WIKIDamp version xWiki :
Comme vous pourrez le constater, les principales caractéristiques propres au WIKIDamp restent inchangées et notamment son ergonomie et sa clarté couramment saluées. Vous retrouvez par exemple les différentes rubriques du WIKIDamp toujours sous forme de tuiles colorées :
- Conseils, regroupant notamment différentes fiches thématiques et pratiques sur les achats à l’Université ;
- Direction des achats, rappelant le périmètre de la DAMP, son rôle et son organigramme ;
- Marchés transversaux, avec une page d’informations comptables et opérationnelles spécifique à chaque marché transversal disponible ;
- UGAP, concentrant l’ensemble des renseignements sur la centrale d’achats ;
- Newsletter, où vous pouvez lire et relire les articles publiés dans notre newsletter Du côté des achats ;
- Retour sur l’ENT, garantissant l’intégration optimale du WIKIDamp au sein de notre environnement numérique principal de travail.
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Comme sur l’ancienne plateforme, une arborescence est à votre disposition sur la gauche de l’écran afin de naviguer facilement au sein du WIKIDamp. Une des nouveautés du xWiki, c’est l’intégration de cette arborescence au sein du wiki commun de l’Université de Lorraine. Ainsi, dans la section « Documentation publique », vous pouvez par conséquent consulter les informations diffusées par la DAMP mais également par les autres directions centrales telles que la DN ou la DPSE par exemple. Au sein de tous ces espaces, le WIKIDamp est facile à trouver, il se trouve en première position !
Enfin, nous profitons de cette migration pour vous rappeler que la page Marchés comporte une barre de recherche spécifique aux marchés transversaux. Dans cette barre de recherche, vous pouvez renseigner un mot clé, un nom de titulaire ou un groupe de marchandises afin de vérifier rapidement l’existence ou non d’un marché transversal répondant à votre besoin. Afin que cette recherche soit la plus précise possible, nous vous conseillons de la renseigner entre guillemets. Ainsi, si vous souhaitez commander des lavabos et savez que ce type de fournitures s’impute sur le groupe de marchandises BD.25 (équipements sanitaires), la recherche « BD.25 » vous permettra d’accéder rapidement à la page WIKIDamp relative au marché de quincaillerie.
Et même si vous ne connaissez pas le groupe de marchandises adéquat, vous pouvez renseigner un mot clé en référence à votre besoin. Si vous désirez obtenir les informations relatives aux prestataires d’entretien des espaces verts, vous pouvez par exemple effectuer la recherche « pelouse » et celle-ci vous conduira sur la page WIKIDamp relative au marché souhaité.
Si vous avez la moindre question sur le WIKIDamp, nous vous invitons à nous contacter en utilisant les adresses génériques de la Direction des achats et des marchés publics : dha-nancy@univ-lorraine.fr et dha-metz@univ-lorraine.fr
Dernière astuce pour les lectrices et lecteurs les plus assidu·es, un clic sur le petit rectangle bleu avec un cœur en bas à gauche de la page d’accueil Achats et Marchés Publics vous permettra de débloquer de nouvelles fonctionnalités incroyables (c’est faux, c’est uniquement pour être la page la plus likée de xWiki, nous avouons… ).
