Cartouche d’encre neuve, l’achat qui fait tache

Chaque année, notre université imprime près de 9 000 000 feuilles A4. Ces feuilles, mises bout-à-bout, représentent 2700 kilomètres, l’équivalent en distance d’un aller retour Paris-Porto. La gestion des impressions est donc un enjeu stratégique pour notre établissement, tant pour réduire notre empreinte écologique que pour optimiser les coûts.

C’est pourquoi l’Université de Lorraine se dote d’une politique d’achats relative à l’impression prévoyant de nombreuses mesures en ce sens : l’impression suivie, la location de copieurs, le réemploi des matériels, le renforcement du recyclage, etc. L’achat de consommables remanufacturés, plutôt que de cartouches neuves, s’inscrit complètement dans cette démarche globale vertueuse.

De quelles cartouches parle-t-on ?

Le segment de l’impression, intégrant le papier, les équipements et les consommables, représente une dépense annuelle égale à 1 300 000 HT €. La part majoritaire de cette dépense concerne les matériels (copieurs, imprimantes) qui peuvent être achetés ou loués. Ces dernières années, la location des équipements d’impression avec consommables inclus a été privilégiée compte tenu notamment des avantages économiques qu’elle permet en coût complet. C’est pourquoi le volume achat de cartouches seules a progressivement baissé (-37% de 2021 à 2024).

Il subsiste néanmoins près de 2 000 imprimantes individuelles achetées au sein des directions, écoles, laboratoires et composantes de l’Université. Ces imprimantes nécessitent la commande régulière de cartouches d’encre. Ces achats périodiques représentent la plus grande part dans le coût complet d’une imprimante achetée durant sa durée de vie. Jusqu’à cette année, un marché public conclu avec le titulaire DYADEM portait sur l’achat de ces consommables neufs. Depuis la fin de ce contrat, et afin de déployer sereinement le nouveau dispositif présenté ci-dessous, les cartouches d’encre sont commandées via la centrale d’achats UGAP.

A compter de janvier 2026, le nouveau dispositif prévoit les mesures suivantes :

• Commande prioritaire de consommables remanufacturés 
• Commande obligatoirement passée via le magasin central
• Commande auprès de la société BELTA, titulaire du marché mutualisé disponible au sein de la centrale d’achats CANUT

Qu’est-ce qu’un consommable remanufacturé ?

Une cartouche remanufacturée, c’est d’abord une cartouche neuve. Une fois utilisée, ce consommable est dépollué et restauré directement par le fabricant ou par une société spécialisée. Il convient donc de bien faire la différence entre une cartouche remanufacturée d’une part, et une cartouche générique ou compatible d’autre part. Les consommables remanufacturés, une fois nettoyés, réencrés et rééquipés des composants nécessaires, sont testés et garantis pour offrir des performances équivalentes aux cartouches neuves. La qualité d’impression et le rendement des consommables remanufacturés sont équivalents à ceux d’une cartouche neuve.

Les avantages à commander des cartouches remanufacturées sont multiples. Déjà, les consommables remanufacturés sont en général moins chers de leur équivalent neuf. Une étude réalisée sur les références les plus commandées par l’Université a effectivement permis de mettre en évidence une différence de 52% en moyenne entre le prix du neuf et du remanufacturé. Diviser la facture par deux, cela représenterait une économie de plus de 50 000 € par an.

Mais l’avantage principal est d’ordre écologique. La production d’une cartouche neuve consomme jusqu’à 3 litres de pétrole et nécessite l’extraction de matières premières. Chaque année, des millions de cartouches finissent dans les décharges ou sont incinérées, libérant des substances polluantes. Le remanufacturage prolonge le cycle de vie des cartouches et limite ainsi ces pollutions liées à la fois à la production et la destruction des consommables. C’est pourquoi une cartouche remanufacturée émet jusqu’à 50% de CO₂ en moins qu’un consommable neuf selon l’ADEME. En outre, ces objectifs en termes de réduction des déchets et de promotion du réemploi correspondent pleinement aux exigences fixées par la loi AGEC relative à la lutte contre le gaspillage et à l’économie circulaire.

A partir de 2026, les achats de cartouches remanufacturées seront obligatoires. L’achat dérogatoire de consommables neufs via l’UGAP ne sera possible que dans les rares cas où l’offre remanufacturée est inexistante notamment.

Comment ça va se passer ?

Bien, on vous rassure. Une fois le marché opérationnel, les informations relatives à ce segment d’achat seront mises à jour sur le WIKIDamp. Vous y retrouverez le bordereau des prix unitaires, les contacts du titulaire et tous les éléments vous permettant de passer commande via le Magasin central. Cette centralisation sera obligatoire comme c’est déjà le cas concernant les consommables scientifiques par exemple. Elle permet une simplification des livraisons pour le titulaire (ayant un impact positif sur les prix), et une baisse du bilan carbone de ces commandes grâce aux tournées de livraison d’ores et déjà réalisées par la Magasin central. Vous l’aurez compris, en 2026, on écrit une nouvelle page de l’engagement écologique des achats de l’Université. Une nouvelle page, imprimée à l’encre remanufacturée évidemment.