[Tuto] Comment emprunter une exposition Escales des Sciences en Lorraine ?

 
Publié le 4/06/2020 - Mis à jour le 5/05/2023
devanture de l'exposition sur les tiques

Escales des sciences permet de faire voyager des expositions à travers la région Grand Est. Ce projet vise à diffuser la culture scientifique à tous les citoyens quelle que soit leur position géographique, grâce à l’implication d’acteurs sociaux-éducatifs, culturels ou institutionnels locaux. Sur le site web d'Escales des Sciences, vous pourrez retrouver le catalogue des expositions. Afin de le compléter, un tuto « Comment emprunter une exposition Escales des sciences ? » [en téléchargement ici] a été mis en place pour la Lorraine. Pour faciliter vos démarches de futur emprunteur, découvrez étape par étape comment va se dérouler l’emprunt :

1. Faites un ou plusieurs choix dans le catalogue en fonction de l'espace disponible dans votre structure.

2. Vérifiez vos accès à la salle (plain pied pour les grandes expositions,  accès PMR, espaces de circulation, fléchages).

3. Prenez contact avec nous pour connaître les disponibilités et nous faire part de votre projet.

4. Retournez-nous la fiche de réservation complétée en précisant les dates de transport, montage et d'ouverture au public.

5. Ensemble, nous complétons une convention de prêt à laquelle nous joindrons votre attestation d'assurance.

6. Prévoyez un véhicule adéquat pour le transport aller.

7. Identifiez les personnes à mobiliser pour le montage, la surveillance et l'animation (à votre charge).

8. Ensemble, nous convenons d'outils de communication adaptés à vos besoins.

9. Avant la période d'ouverture au public, nous programmons un état des lieux d'entrée.

10. N'oubliez pas que ces expositions sont un support ou un complément aux animations que vous mettez en oeuvre.

11. Nous restons à votre disposition durant l'exploitation de l'exposition, merci de nous prévenir des éventuelles dégradations au jour le jour.

12. Avant le démontage, nous procédons à l'état des lieux de sortie.

13. Effectuez le transport retour au lieu de stockage convenu.

14. Enfin, nous attendons votre bilan d'activité (appréciation, fréquentation, photos, revue de presse éventuelle).